Privacybeleid
Privacybeleid FoxBarz B.V.
Laatst bijgewerkt: 17 augustus 2026
FoxBarz B.V. hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken, hoe lang wij deze bewaren, met wie wij gegevens kunnen delen en welke rechten u heeft.
Dit privacybeleid is van toepassing op bezoekers van onze website, leden, proefleden, deelnemers aan trainingen en lessen, ouders of verzorgers van minderjarige deelnemers, klanten van personal training en personen die op andere wijze contact met FoxBarz hebben.
1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?
De verwerkingsverantwoordelijke is:
FoxBarz B.V.
Hermesweg 4-A
3741 GP Baarn
Nederland
KvK-nummer: 92808883
E-mail: info@foxbarz.com
Telefoon: +31 6 37542340
Voor vragen over privacy of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via info@foxbarz.com.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van de diensten waarvan u gebruikmaakt, kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:
voor- en achternaam;
adresgegevens;
geboortedatum;
telefoonnummer;
e-mailadres;
gegevens van een ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger;
lidmaatschaps- en abonnementsgegevens;
gegevens over geboekte of gevolgde trainingen en lessen;
betalingsgegevens, zoals IBAN, betaalstatus en transactiegegevens;
correspondentie met FoxBarz via e-mail, telefoon, WhatsApp of andere communicatiekanalen;
gegevens die u zelf verstrekt bij een proefles, inschrijving of aanvraag voor personal training;
foto's en video's, wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat;
technische gegevens over het gebruik van onze website, zoals IP-adres, browsergegevens, apparaatgegevens en cookiegegevens;
eventuele gezondheidsinformatie die u vrijwillig verstrekt wanneer deze noodzakelijk is voor een veilige of passende uitvoering van een training.
Wij verzamelen niet meer persoonsgegevens dan redelijkerwijs noodzakelijk is voor de betreffende doeleinden.
3. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens onder andere voor de volgende doeleinden.
Uitvoering van het lidmaatschap of de overeenkomst
Wij gebruiken gegevens om:
een lidmaatschap aan te maken en te beheren;
proeflessen, groepslessen en personal-trainingafspraken te organiseren;
abonnementen te verlengen, pauzeren of beëindigen;
betalingen en automatische incasso's uit te voeren;
betalingsachterstanden, storneringen en openstaande bedragen te behandelen;
leden te informeren over wijzigingen die betrekking hebben op hun lidmaatschap of lessen;
vragen en klachten af te handelen.
De verwerking is hierbij noodzakelijk voor het aangaan of uitvoeren van de overeenkomst met u.
Wettelijke verplichtingen
Sommige gegevens moeten wij bewaren of verwerken omdat de wet dit van ons verlangt, bijvoorbeeld voor onze financiële en fiscale administratie.
Gerechtvaardigde belangen
Wij kunnen persoonsgegevens verwerken wanneer dit noodzakelijk is voor een gerechtvaardigd bedrijfsbelang van FoxBarz, mits uw privacybelangen niet zwaarder wegen.
Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op:
beveiliging van onze systemen;
voorkomen en onderzoeken van fraude en misbruik;
vaststellen, uitoefenen of verdedigen van juridische aanspraken;
verbeteren van onze dienstverlening;
interne administratie;
behandelen van incidenten en geschillen.
Toestemming
Wanneer de verwerking afhankelijk is van uw toestemming, kunt u deze toestemming altijd weer intrekken.
Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van verwerkingen die vóór het intrekken van de toestemming hebben plaatsgevonden.
4. Gezondheidsgegevens
Informatie over iemands lichamelijke of geestelijke gezondheid kan volgens de AVG een bijzondere categorie persoonsgegevens vormen.
FoxBarz vraagt daarom niet standaard om medische dossiers of uitgebreide medische informatie.
Wanneer het voor een veilige of passende training relevant is om bepaalde gezondheidsinformatie te kennen, vragen wij u alleen de noodzakelijke informatie te verstrekken.
Voor zover daarvoor volgens de AVG uitdrukkelijke toestemming noodzakelijk is, verwerken wij deze informatie uitsluitend nadat deze toestemming is verkregen.
Gezondheidsgegevens worden niet gebruikt voor marketingdoeleinden.
5. Minderjarige deelnemers
FoxBarz biedt ook lessen en trainingen aan minderjarigen.
Wanneer dit noodzakelijk is kunnen wij daarom gegevens verwerken van zowel het kind als diens ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Wij proberen bij minderjarigen niet meer persoonsgegevens te verzamelen dan noodzakelijk.
Voor inschrijvingen, betalingen en belangrijke communicatie kunnen wij contact opnemen met de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
Voor het gebruik van herkenbare foto's of video's van minderjarigen voor commerciële of promotionele doeleinden vragen wij waar dat wettelijk vereist is vooraf toestemming van de bevoegde ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
6. Foto's, video's en sociale media
Tijdens activiteiten van FoxBarz kunnen foto's of video's worden gemaakt.
Wanneer personen duidelijk herkenbaar in beeld zijn en het beeldmateriaal wordt gebruikt voor bijvoorbeeld onze website, advertenties of sociale media, zorgen wij voor een passende wettelijke grondslag.
Wanneer het gebruik gebaseerd is op toestemming, kan deze toestemming voor toekomstig gebruik worden ingetrokken.
Een verzoek hierover kan worden gestuurd naar info@foxbarz.com.
7. Met wie delen wij persoonsgegevens?
Wij verkopen uw persoonsgegevens niet.
Voor de uitvoering van onze dienstverlening kunnen wij persoonsgegevens delen met partijen die ons ondersteunen, waaronder:
betaal- en incassodienstverleners;
banken;
boekhouders en accountants;
softwareleveranciers voor leden- of abonnementsadministratie;
hosting- en websiteleveranciers;
e-mail- en communicatiedienstverleners;
IT- en beveiligingsleveranciers;
professionele adviseurs zoals juristen;
overheidsinstanties wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.
Wanneer een partij namens FoxBarz persoonsgegevens verwerkt, maken wij waar vereist afspraken over beveiliging, vertrouwelijkheid en verwerking van persoonsgegevens.
Sommige dienstverleners kunnen daarnaast zelfstandig verantwoordelijk zijn voor hun verwerking van persoonsgegevens. In dat geval kan ook het privacybeleid van die partij van toepassing zijn.
8. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige software-, communicatie- of internetdienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte.
Wanneer persoonsgegevens worden doorgegeven naar een land waarvoor geen passend beschermingsniveau is vastgesteld, zorgen wij waar noodzakelijk voor passende waarborgen, zoals door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen.
9. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.
Wij hanteren in beginsel de volgende uitgangspunten:
lidmaatschapsgegevens: gedurende het lidmaatschap en daarna zolang dit redelijkerwijs noodzakelijk is voor administratie, vragen of juridische aanspraken;
financiële administratie en betalingsgegevens: voor zover onderdeel van onze fiscale administratie in beginsel 7 jaar;
contact- en klantenservicecorrespondentie: zolang noodzakelijk voor de behandeling van de betreffende vraag, klacht of het geschil;
marketinggegevens: totdat u zich afmeldt of de gegevens niet langer voor dat doel noodzakelijk zijn;
gezondheidsgegevens: niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor de gegevens zijn verstrekt;
foto's en video's: zolang daarvoor een geldige grondslag bestaat en het gebruik nog relevant is.
Gegevens kunnen langer worden bewaard wanneer dit noodzakelijk is vanwege een lopend juridisch geschil, een wettelijke verplichting of het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering.
10. Betalingen en automatische incasso
Voor lidmaatschappen en andere diensten kunnen wij gebruikmaken van externe betaaldienstverleners.
Daarvoor kunnen gegevens zoals uw naam, IBAN, bedrag, betalingskenmerk, betaalstatus en andere noodzakelijke transactiegegevens worden verwerkt.
Betaaldienstverleners kunnen voor bepaalde verwerkingen zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke zijn en hun eigen privacyvoorwaarden hanteren.
11. Website, cookies en vergelijkbare technieken
Onze website kan gebruikmaken van cookies, scripts en vergelijkbare technieken.
Wij onderscheiden onder andere:
Functionele cookies
Deze zijn noodzakelijk om de website correct te laten functioneren.
Analytische cookies
Deze kunnen worden gebruikt om inzicht te krijgen in het gebruik en de prestaties van onze website.
Wanneer dergelijke cookies slechts beperkte gevolgen voor de privacy hebben, kunnen zij binnen de wettelijke uitzonderingen worden gebruikt.
Marketing- en trackingcookies
Cookies of vergelijkbare technieken die worden gebruikt voor tracking, profilering of advertentiedoeleinden worden uitsluitend geplaatst wanneer daarvoor voorafgaande toestemming vereist is en deze toestemming is verkregen.
U kunt een gegeven toestemming later weer intrekken of uw voorkeuren wijzigen via de cookie-instellingen van de website, voor zover deze functie beschikbaar is.
12. Externe diensten en ingesloten content
Onze website kan onderdelen van externe partijen bevatten, bijvoorbeeld video's, kaarten, socialemediafuncties of andere ingesloten content.
Deze externe partijen kunnen daarbij persoonsgegevens zoals uw IP-adres en apparaatgegevens verwerken en, afhankelijk van uw toestemming, cookies of vergelijkbare technieken gebruiken.
Niet-noodzakelijke externe content die persoonsgegevens verwerkt of cookies plaatst waarvoor toestemming noodzakelijk is, dient waar mogelijk pas te worden geactiveerd nadat toestemming is verkregen.
13. Beveiliging
FoxBarz neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongeoorloofde wijziging, openbaarmaking of andere onrechtmatige verwerking.
Hierbij kan onder andere gebruik worden gemaakt van:
toegangsbeperkingen;
beveiligde accounts;
sterke authenticatie;
versleutelde verbindingen;
updates en beveiligingsmaatregelen voor systemen;
beperking van toegang tot persoonsgegevens tot personen die deze voor hun werkzaamheden nodig hebben.
Geen enkel systeem kan echter absolute beveiliging garanderen.
14. Datalekken
Wanneer sprake is van een beveiligingsincident waarbij persoonsgegevens betrokken zijn, beoordelen wij het incident volgens de geldende privacywetgeving.
Indien noodzakelijk melden wij een datalek bij de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren wij betrokken personen wanneer de wet dat vereist.
15. Uw privacyrechten
U heeft, afhankelijk van de omstandigheden, onder andere het recht om:
inzage te krijgen in uw persoonsgegevens;
onjuiste gegevens te laten corrigeren;
persoonsgegevens te laten verwijderen;
de verwerking van persoonsgegevens te laten beperken;
bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
persoonsgegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen;
een gegeven toestemming in te trekken;
bezwaar te maken tegen direct marketing.
Een verzoek kan worden gestuurd naar:
Om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kunnen wij u vragen uw identiteit op passende wijze te bevestigen.
Wij reageren binnen de daarvoor geldende wettelijke termijn.
Sommige rechten zijn niet absoluut. Zo kunnen wij bepaalde gegevens niet verwijderen wanneer wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.
16. Marketing
FoxBarz kan u informatie sturen over lessen, evenementen, producten, acties of andere diensten.
Wanneer hiervoor volgens de wet toestemming noodzakelijk is, versturen wij deze communicatie uitsluitend nadat toestemming is verkregen.
U kunt zich altijd afmelden voor elektronische marketingcommunicatie.
Na afmelding gebruiken wij uw contactgegevens niet meer voor het betreffende directmarketingdoel, behalve voor zover noodzakelijk om uw afmelding te registreren.
17. Geautomatiseerde besluitvorming
FoxBarz neemt in beginsel geen besluiten die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking en die voor u aanzienlijke juridische of vergelijkbare gevolgen hebben.
18. Verplichte verstrekking van gegevens
Voor sommige persoonsgegevens is verstrekking noodzakelijk om een lidmaatschap of andere overeenkomst met FoxBarz aan te gaan.
Wanneer u noodzakelijke gegevens niet verstrekt, kan het zijn dat wij de betreffende dienst niet kunnen leveren of het lidmaatschap niet kunnen uitvoeren.
19. Klacht indienen
Heeft u een klacht over de manier waarop FoxBarz met uw persoonsgegevens omgaat? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op via info@foxbarz.com, zodat wij de klacht kunnen onderzoeken.
U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder:
Autoriteit Persoonsgegevens
20. Wijzigingen in dit privacybeleid
FoxBarz kan dit privacybeleid wijzigen wanneer onze dienstverlening, onze gegevensverwerkingen of de toepasselijke wet- en regelgeving verandert.
De meest recente versie wordt gepubliceerd op onze website.
Bij belangrijke wijzigingen kunnen wij leden daarnaast rechtstreeks informeren.
FoxBarz B.V.
Hermesweg 4-A
3741 GP Baarn
KvK: 92808883
E-mail: info@foxbarz.com
Telefoon: +31 6 37542340